LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Handicap International est une association qui vient en aide et soutient les personnes vulnérables, souvent en situation de handicap, dans les pays en zone de conflit ou de catastrophe naturelle. Elle répond aux besoins de ces populations victimes de pauvreté et d’exclusion en les aidant à s’insérer dans la société.

Sport Ensemble est un événement lancé par Handicap International il y a 18 ans. Il propose plusieurs épreuves sportives ouvertes à tous, personnes valides ou handicapées, adultes et enfants. L’objectif est de parcourir 10 000 km pour récolter 100 000€ au profit des actions dans le monde d’Handicap International. L’événement réuni le défi sportif, symbole de dépassement de soi, et les valeurs solidaires. À travers Sport Ensemble, Handicap International cherche à mobiliser et à sensibiliser le grand public à l’accessibilité du sport aux personnes en situation de handicap et à informer sur la réponse apportée par Handicap International dans des contextes d’urgence humanitaire.

LE BESOIN

• Être conseillé et assisté dans la réflexion autour du développement et de la budgétisation de l’événement.
• Être accompagné dans la phase de préparation, de logistique, d’organisation et de réalisation de l’événement, ainsi que dans son déroulement.

NOTRE INTERVENTION

En 2017, l’événement évolue pour s’appeler Sport Ensemble (jusqu’à présent, il s’appelait « Courir Ensemble »). Dans le cadre de cette évolution, Handicap International a sollicité KCO pour l’organisation des éditions 2018 de Sport Ensemble Paris et Lyon.

Notre approche

• Proposer des solutions basées sur notre expérience dans les événements de fundraising (pour une collecte efficace et appréciée du public) et accompagner Handicap International dans redéfinition du modèle de collecte de l’événement.

Nos missions (non-exhaustives)

• Gestion des achats logistiques : optimisation des dépenses, recherche des meilleurs fournisseurs, gestion des commandes et des livraisons.
• Gestion des démarches administratives : création du dossier de déclaration administratives en préfecture et en mairie, d’un dossier de présentation de l’événement pour envoi en mairie, du dossier de sécurité et de secours, réalisation d’un plan détaillé et gestion des relations avec les services techniques de la mairie et de la police.
• Conseil et accompagnement : proposition d’organisation, création d’un plan d’implantation et de fiches stand, rédaction du règlement de la course, repérage et implantation du dispositif, gestion des demandes techniques liées aux nouvelles options, élaboration de documents techniques et d’information, propositions en matière d’écoconception.
• Coordination logistique globale de l’événement, gestion des ressources humaines : création de fiches missions bénévoles, d’un organigramme, recrutement et mise en place du service sécurité et médical.
• Commissariat général : maintenance et gestion de crise, référent sécurité village et parcours.

RÉSULTATS

• 698 coureurs entre Paris et Lyon et 110 260 € collectés, 50 entreprises présentes.
• Plus de 170 bénévoles.