LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Le WWF, créé en 1961, est une ONG internationale de protection de la nature et de l’environnement, fortement impliquée dans le développement durable. Avec un réseau actif dans plus de 100 pays rassemblant au total cinq millions de membres, l’organisation est l’une des premières à avoir été créée pour protéger la nature au niveau mondial.

En 2010, le WWF lance le Pandathlon, le premier événement sportif et solidaire éco-conçu, ouvert aux équipes de particuliers et d’entreprises. Après 3 années sur les pentes du Mont-Ventoux, l’événement s’est installé au pays du Mont-Blanc à Saint-Gervais. Lors de cette randonnée solidaire, les participants qui ont collecté profitent du cadre exceptionnel qui leur est offert pour un week-end bien-être en harmonie avec la nature.

LE BESOIN

Problématiques posées

• Comment limiter l’empreinte carbone de l’événement au fur et à mesure des éditions ?
• Comment faire évoluer le format (animations + parcours) pour répondre à la demande croissante des entreprises ?
• Comment impliquer la population locale autour de l’événement ?

NOTRE INTERVENTION

Suite à une première édition compliquée sur le plan de l’organisation, le WWF a choisi de confier la gestion de l’événement à KCO.

Notre approche

• Rechercher des solutions organisationnelles et des « bonnes pratiques » conforment à la problématique d’éco-conception.
• Etre à l’écoute des participants et des entreprises afin d’améliorer l’« expérience participant » tout en limitant les coûts d’organisation et en garantissant un dispositif de sécurité adapté.
• Impliquer la population locale en associant des bénévoles locaux et en créant le « Pandathlon des Enfants » dans les écoles (décoration des médailles en bois, ateliers pédagogiques, message pour la Terre…).

Nos missions (non-exhaustives)

• Recherche de prestataires éco-compatibles.
• Rédaction du dossier d’autorisations administratives.
• Proposition d’animations et d’activités ludiques, festives et sportives (randonnée, concert, soirée, saut à l’élastique, zumba, escalade…).
• Tracé et balisage du parcours.
• Préparation logistique du Pandathlon des Enfants : plannings de rotations, acheminement du matériel, etc.).
• Gestion des bénévoles du WWF et de Saint-Gervais.
• Gestion des secours et mise en place d’un PC sécurité.

RÉSULTATS

• 4 500 participants accueillis en 6 ans et plus de 500 000 € collectés grâce à 9 000 donateurs.
• Plus de 30 entreprises participent chaque année.
• Une vitrine éco-sportive qui a apporté au WWF France une reconnaissance des instances du monde sportif.