LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Le Mouvement des Régies (LMDR) est un groupement d’associations composé de 128 Régies de quartier et de territoire en France et Outre-Mer. Ce mouvement sert de porte-parole et de liaison entre chaque association. Les Régies mettent en place des projets pour répondre aux besoins des habitants en difficulté.

20 ans après le Printemps des Quartiers s’étant tenu en 2000, LMDR a souhaité organiser un festival d’initiatives populaires afin de réunir les différentes parties prenantes engagées dans la vie de quartier et mettre en avant leurs activités. Le projet a été retardé et repoussé dans la période covid et a pu voir le jour en juin 2023.

LE BESOIN

 Problématiques posées

• Comment réunir les multiples parties prenantes lors d’une journée dans le cadre d’un festival d’initiatives populaires ?
• Comment coordonner les différentes initiatives et une programmation riche le jour-J  ?

NOTRE INTERVENTION

Après plusieurs années de réflexion, le projet a enfin pu être réalisé avec un grand succès !

Notre approche

• Garantir une organisation professionnelle sans faille et permettre aux équipes de LMDR de se concentrer sur le recrutement des bénévoles, la recherche de partenaires et les inscriptions des participants.
• Gérer les différentes animations et assurer un dispositif professionnel d’accueil des participants et de sécurité ;
• Rationnaliser les moyens logistiques/humains et repenser le programme de la journée (et du montage) afin d’accueillir davantage de participants tout en maintenant des coûts de production bas.

Nos missions (non-exhaustives)

• Dossier d’autorisations administratives ;
• Recherche et gestion des prestataires ;
• Gestion des bénévoles ;
• Montage et démontage du village ;
• Lien ave les Régies dans le suivi des animations et l’organisation des temps forts ;
• Bilan et optimisation.

RÉSULTATS

En 2023, Régies en scène c’est :

• 2 500 participants sur une journée d’événement ;
• 128 régies invitées à l’événement dont 40 qui ont proposé une animation sur la journée ;
• Plusieurs pôles regroupés par thématique : la grande scène, l’espace librairie, l’espace table ronde, l’espace projection, le MuMo et la zone sport. Un concert a clôturé la journée.