LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Créé en 1982, l’Association François Aupetit est aujourd’hui la seule organisation à se consacrer exclusivement au soutien aux malades et à la Recherche sur les MICI (Maladies Inflammatoires Chroniques Intestinales), dont les principales sont la maladie de Crohn et la recto-colite hémorragique. L’AFA, créée par Janine Aupetit suite à la maladie de son fils François, se bat depuis 35 ans pour mieux appréhender et soigner les MICI avec l’ambition de guérir les 6 millions de malades dans le monde et les 3 millions en Europe.

La journée mondiale des MICI (« World IBD day » en anglais) est une journée de sensibilisation aux MICI, qui se déroule tous les 19 mai. Cette journée a également comme rôle de porter la voix des malades en mobilisant le grand public à travers des événement et des campagnes de communication incarnées par des personnalités publiques.

LE BESOIN

Problématiques posées

• Comment faire rayonner l’événement sur un site à forte fréquentation et dans un délai d’organisation très restreint ?
• Quels éléments utiliser pour garantir l’organisation réussie d’un record du monde, sur une journée ?

NOTRE INTERVENTION

KCO a pris en charge l’organisation et l’animation de l’édition parisienne de la journée des MICI 2017, parrainée par Clément Leroy, double champion du monde de trackstand (vélo en équilibre).

Notre approche

• Identifier un lieu permettant une communication et une sensibilisation optimale.
• Organiser un événement convivial et animé, autour d’un concept original.
• Garantir la qualité de l’événement en offrant des animations variées pour apporter des temps forts sur un temps long.

Nos missions (non-exhaustives)

• Réflexion, conception et mise en place d’un plan d’implantation sur la Place de la République.
• Coordination logistique : planification, suivi du montage, démontage et contrôle qualité.
• Proposition de différents supports de communication terrain et animations adaptées.
• Constitution de documents et d’outils permettant de structurer l’organisation.
• Gestion des démarches administratives, de la gestion du budget, de l’optimisation des coûts, de l’aménagement d’espace, etc.
• Assurer l’animation de l’événement sur toute la journée.

RÉSULTATS

• 1 record du monde de trackstand largement battu par Clément Leroy, en une seule tentative : 15h27.
• 5 animations : vélos rigolos, fresque, challenge équilibre, animations bien-être, chorale.
• Un village convivial et animé avec une très grande visibilité pour l’AFA.