LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Créé en novembre 1923, le centre Léon Bérard est basé à Lyon. Le centre est devenu un hôpital de référence en cancérologie à l’échelon national, mais aussi un centre de recherche reconnu.

Créée en 2013 à Paris, La Marche Des Lumières s’est installée à Lyon en 2014 et a presque doublé son nombre d’inscrits dès sa deuxième édition lyonnaise. Les participants collectent des fonds en amont de l’événement et se rassemblent le jour J pour une marche nocturne en plein centre-ville de Lyon, éclairée par la lueur de ballons lumineux.

LE BESOIN

Problématiques posées

• Comment garantir la sécurité des marcheurs tout au long du parcours en plein centre-ville de Lyon un samedi soir ?
• Quels éléments utiliser pour renforcer l’« expérience participant » sur un événement nocturne ?

NOTRE INTERVENTION

Chaque année l’organisation de la Marche des Lumières à Lyon est confiée à KCO. Depuis 2014, KCO a permis à l’événement d’avoir une croissance significative.

Notre approche

• Développer un événement propre à la ville de Lyon et devenir un rendez-vous annuel pour les Lyonnais.
• Garantir la qualité de l’événement en offrant une expérience personnalisée à chaque participant, en compagnie de leurs proches.
• Adapter le parcours et le village d’accueil en fonction du nombre de participants et des contraintes urbaines du centre-ville.

Nos missions (non-exhaustives)

• Mise en place d’un parcours sécurisé en plein centre-ville, effectué en nocturne.
• Veiller au respect des normes sécuritaires en milieu urbain.
• Proposition de différents supports lumineux et d’animations adaptées.
• Constitution de documents et d’outils permettant de structurer l’organisation.
• Gestion des démarches administratives, de la gestion du budget, de l’optimisation des coûts, de l’aménagement d’espace, etc.
• Assurer une expérience personnalisée lors d’un événement nocturne.
• Développement d’une offre de partenariat (visibilité terrain, accueil et relations publiques, etc.).

RÉSULTATS

• 500 participants en 2017.
• Plus de 130 000 € collectés en 2017.
• Une centaine de bénévoles.
• Un parcours de 4 km en plein centre-ville.